まだまだ効率よくできないことが多くて・・・・
在宅ワークをはじめたわたしがおすすめツールを紹介するね
在宅ワークをしているママ
これから目指しているママにとって
効率よく仕事をこなすためのツール選びは
とても大切！！
今回は、効率をアップさせるための
おすすめツール10選のご紹介です！
これらのツールを活用して
仕事も育児もバランスよく
こなしていきましょう！！
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1. タスク管理ツールで仕事を整理
タスク管理ツールとは？
タスク管理ツールとは、
仕事の内容や進捗を整理するための
アプリやソフトのことです。
これらをうまく活用することで
やるべきことを見逃さずに済みます。
おすすめタスク管理ツール
Trello（トレロ）
カード形式でタスクを管理できる便利なツールです。
直感的な操作が特徴です。
Asana（アサナ）
チームでの仕事にも最適！
プロジェクトごとにタスクを管理できます。
タスク管理ツールをつかうときは
以下のポイントを押さえることが大切！
使い方のポイント
- タスクを細かく分ける
- 期限を設定する
- 完了したらすぐにチェックする
効率よく仕事を進めるために
必ず意識しましょう！
2. コミュニケーションツールで連絡をスムーズに
コミュニケーションツールとは？
仕事仲間やクライアントと
連絡を取るためのアプリやソフトです。
メールよりも迅速にコミュニケーションが取れるので
在宅ワークを続ける場合は必須ツールになります。
おすすめツール
Slack（スラック）
チャット形式でやり取りができるツール。
グループごとにチャットを分けることができます。
Zoom（ズーム）
オンライン会議をするためのツール。
画面共有やビデオ通話が簡単にできます。
コミュニーケーションツールを使う際は
連絡ミスを防ぐために
以下のポイントを意識しましょう！
使い方のポイント
- 重要なメッセージは固定する
- 通知設定を工夫する
- 会議の前には資料を共有する
3. ドキュメント管理ツールでファイルを一元管理
ドキュメント管理ツールとは？
仕事の資料やファイルを整理して
保存するためのツールです。
必要なファイルを
すぐに見つけるためにうまく活用しましょう。
おすすめドキュメント管理ツール
Google Drive（グーグルドライブ）
クラウド上にファイルを保存できるツールです。
どこからでもアクセス可能です。
Dropbox（ドロップボックス）
ファイルを共有するためのツールです。
大容量のファイルも簡単に共有できます。
ファイルの紛失を防いだり
クライアントの情報を流出させることがないよう
以下のポイントを意識しましょう！
使い方のポイント
- フォルダを細かく分ける
- ファイル名をわかりやすくする
- 共有設定やパスワード管理をしっかりと確認して運用する
4. タイムマネジメントツールで時間を有効に使う
タイムマネジメントツールとは？
自分の時間の使い方を管理するためのツールです。
効率的に時間を使えるように活用します。
おすすめマネジメントツール
Toggl（トグル）
作業時間を計測するツール。
どの作業にどれだけ時間を使ったかがわかります。
Forest（フォレスト）
集中して作業するためのツール。
一定時間作業すると仮想の木が育ちます。
効率的に仕事を進めたり
仕事とプライベートの時間を曖昧にさせないために
以下ポイントを意識して活用します。
使い方のポイント
- 作業時間を短く区切る
- 休憩時間をしっかり取る
- 一日の終わりに振り返りをする
何にどれだけ時間をつかったか、
自分の得意と苦手をハッキリさせる効果もあり
仕事の優先順位をたてやすくなります。
5. メンタルヘルスサポートツールで心を整える
メンタルヘルスサポートツールとは？
慣れない在宅ワークをはじめると
ストレスが思っている以上に
かかることが多いです。
心の健康をサポートするため
便利なツールをうまく活用していきましょう。
おすすめサポートツール
Headspace（ヘッドスペース）
初心者でも簡単に瞑想が始められる
瞑想をサポートするツールです。
Calm（カーム）
リラックスするための
音楽や音声ガイドが揃っているツールです。
おすすめツール以外でも
自分の心や体をリフレッシュできるツールであれば
そちらを活用しても問題ありません。
以下のポイントを意識して活用することで
慣れない環境でもストレスを軽減して
仕事にとりくむことができます。
使い方のポイント
- 少しずつでいいから毎日使って習慣化させる
- 意識的にリラックスタイムを作る
まとめ
在宅ワークを効率よくこなすためには、
適切なツールを活用することが重要！！
今回紹介したツールをうまく活用すれば
仕事の整理、連絡のスムーズ化、ファイル管理、時間管理、
心の健康管理がすべてカバーできます。
仕事と育児の両立を目指すために
これらのツールをつかうスキルを高めていきましょう！